Atiende organiza documentos, equipo, accesos y capacitación en una lista con fechas y responsables. La persona recibe respuestas desde tus políticas y Recursos Humanos puede comprobar qué está listo para su llegada.
Atiende organiza documentos, equipo, accesos y capacitación en una lista con fechas y responsables. La persona recibe respuestas desde tus políticas y Recursos Humanos puede comprobar qué está listo para su llegada.
Sigue el recorrido de la información, las decisiones y las acciones. Cada etapa prepara la siguiente.
Registra puesto, fecha de ingreso y responsable con los datos permitidos. Solicita los documentos del proceso y explica dónde entregarlos. El expediente queda disponible únicamente para los roles que necesitan trabajar con esa información.
Revisa que estén los archivos requeridos y marca campos incompletos o inconsistencias para validación. La persona y el responsable pueden consultar qué falta entregar o corregir antes de continuar con el alta.
Asigna tareas a TI, administración y al área que recibe a la persona. Las solicitudes conservan fecha y aprobación; la creación de accesos sigue los permisos habilitados. Recursos Humanos ve cuáles están listas y cuáles requieren seguimiento.
Responde dudas desde las políticas vigentes y reúne la confirmación de cada tarea. El responsable revisa pendientes antes de cerrar. Cambios contractuales y decisiones laborales continúan con las personas autorizadas de tu organización.
Documentos, equipo y capacitación comparten una fecha objetivo. Los responsables pueden consultar sus tareas y el área de Recursos Humanos identificar qué necesita atención antes de que llegue la persona.
Horarios, beneficios y procedimientos se consultan en las fuentes internas autorizadas. Una duda que requiere interpretación o una excepción llega al equipo correspondiente con la pregunta original.
Acordamos qué documentos necesita cada área y quién puede verlos. Las tareas de seguimiento comparten lo necesario para avanzar, con las decisiones sobre contratos, contratación o desempeño a cargo de personas.
La transformación empieza donde hoy se pierde tiempo. Diseñamos la automatización alrededor de tus personas, tus reglas y los sistemas que ya utilizas.
Observamos cómo trabaja hoy tu equipo: solicitudes reales, tareas repetidas, esperas, errores y sistemas. El levantamiento entrega un mapa del proceso, sus responsables y un punto de partida medible.
Definimos la entrada, las decisiones, las acciones y la evidencia de cierre. Priorizamos por impacto y viabilidad, con reglas claras para aprobaciones, excepciones y seguimiento.
Revisamos API, webhooks, archivos y accesos disponibles. Acordamos qué sistema conserva cada dato, qué puede leer o actualizar el agente y cómo evitar duplicados o acciones sin confirmación.
Validamos el recorrido normal y también los casos difíciles: datos incompletos, un sistema que no responde o una aprobación pendiente. Tu equipo revisa resultados antes de ampliar el uso.
Definimos responsables, capacitación y seguimiento. Comparamos tiempos, calidad y pendientes con la línea base; ajustamos reglas y ampliamos a otros procesos cuando el resultado lo justifica.
No es el alcance propuesto. Los recorridos descritos son administrativos y de atención; las decisiones sobre personas permanecen con responsables humanos.
Solo si se acuerda e implementa un acceso limitado, con identidad y permisos adecuados. Una primera fase puede recibir la consulta y derivarla sin mostrar importes.
Cada fuente tiene un propietario, versión y vigencia. Los cambios se revisan antes de alimentar respuestas, especialmente cuando afectan distintas unidades o jurisdicciones.
Empecemos por un proceso que importe. Descubramos juntos lo que tu equipo podría hacer con más tiempo.
Agenda una demoO escríbenos sobre el proceso que quieres mejorar