Atiende clasifica los documentos, extrae los campos definidos y señala lo que necesita revisión. Los datos validados pasan al proceso acordado con el archivo de origen disponible para comprobarlos.
Atiende clasifica los documentos, extrae los campos definidos y señala lo que necesita revisión. Los datos validados pasan al proceso acordado con el archivo de origen disponible para comprobarlos.
Sigue el recorrido de la información, las decisiones y las acciones. Cada etapa prepara la siguiente.
Recibe archivos desde los canales o repositorios acordados. Identifica el tipo, el cliente o caso al que pertenecen y los campos que necesita el proceso. Los documentos sin una asociación clara quedan pendientes de revisión.
Recupera los campos definidos y comprueba formatos y consistencia. Un importe ambiguo, una página ilegible o un campo faltante se señalan junto al documento para que una persona los revise antes de utilizarlos.
Incorpora los campos validados al registro del sistema habilitado. Reúne el expediente y comprueba los documentos requeridos para continuar. Si falta una pieza, el responsable recibe el requisito concreto y su referencia.
La consulta trabaja sobre el conjunto de archivos autorizado y conserva las referencias disponibles. El equipo puede revisar la fuente de un dato o una respuesta y resolver dudas con la versión que se utilizó.
Definimos qué datos necesita cada tipo de documento y cómo validarlos. Los campos ambiguos quedan marcados para revisión con el archivo disponible; la extracción sirve para preparar el trabajo del responsable.
Cada expediente reúne lo requerido y lo recibido. El siguiente responsable puede localizar el documento que falta o la corrección pendiente antes de aceptar el caso.
Archivos, versiones y referencias acompañan los datos del proceso. El acceso se limita al conjunto autorizado y acordamos cuánto tiempo debe conservarse la información.
La transformación empieza donde hoy se pierde tiempo. Diseñamos la automatización alrededor de tus personas, tus reglas y los sistemas que ya utilizas.
Observamos cómo trabaja hoy tu equipo: solicitudes reales, tareas repetidas, esperas, errores y sistemas. El levantamiento entrega un mapa del proceso, sus responsables y un punto de partida medible.
Definimos la entrada, las decisiones, las acciones y la evidencia de cierre. Priorizamos por impacto y viabilidad, con reglas claras para aprobaciones, excepciones y seguimiento.
Revisamos API, webhooks, archivos y accesos disponibles. Acordamos qué sistema conserva cada dato, qué puede leer o actualizar el agente y cómo evitar duplicados o acciones sin confirmación.
Validamos el recorrido normal y también los casos difíciles: datos incompletos, un sistema que no responde o una aprobación pendiente. Tu equipo revisa resultados antes de ampliar el uso.
Definimos responsables, capacitación y seguimiento. Comparamos tiempos, calidad y pendientes con la línea base; ajustamos reglas y ampliamos a otros procesos cuando el resultado lo justifica.
La compatibilidad se valida con muestras reales. Escaneos de baja calidad, tablas complejas o archivos protegidos pueden requerir preparación o revisión adicional.
Un resumen facilita orientación y preparación. Las decisiones importantes deben revisar la fuente y las condiciones que puedan haberse omitido al sintetizar.
Los permisos se definen antes de recuperar información. El acceso al asistente no debe equivaler a acceso indiscriminado a todo el repositorio documental.
Empecemos por un proceso que importe. Descubramos juntos lo que tu equipo podría hacer con más tiempo.
Agenda una demoO escríbenos sobre el proceso que quieres mejorar