--- title: "Atiende Licitaciones: del hallazgo al contrato | Atiende" description: "Detecta oportunidades en fuentes habilitadas, organiza requisitos y coordina documentos, fechas y responsables hasta el contrato y su seguimiento." url: https://useatiende.ai/es/soluciones/licitaciones lang: es alternates: es: https://useatiende.ai/es/soluciones/licitaciones en: https://useatiende.ai/en/soluciones/licitaciones updated: 2026-10-06 --- # Atiende Licitaciones Una convocatoria trae fechas, anexos y condiciones que hay que resolver antes de presentar. Atiende convierte esa información en un expediente con documentos y responsables, prepara borradores para revisión y conserva el seguimiento del contrato si tu empresa gana. ## De las bases al contrato. Cada requisito tiene seguimiento. ### 1. Localiza una oportunidad que puedas evaluar Las fuentes conectadas alimentan la cartera con convocatorias y su origen. El equipo consulta fechas, objeto y documentos disponibles, compara la oportunidad con la actividad de la empresa y decide cuáles merecen revisión. La cobertura se comprueba fuente por fuente. Una oportunidad con fuente y fechas consultables. ### 2. Convierte las bases en una lista de trabajo Extrae requisitos del texto disponible y relaciónalos con documentos de la empresa. Cada faltante necesita un responsable y una fecha. Los archivos que requieren lectura de imagen se señalan para tratamiento adicional; la decisión de participar queda con el equipo. Requisitos cubiertos y faltantes por resolver. ### 3. Prepara una propuesta con respaldo Los borradores técnicos parten de los requisitos y los datos de empresa configurados. La propuesta económica toma tarifas aprobadas y vigentes. Si un dato o concepto no tiene sustento, queda pendiente para que el responsable lo complete antes de la revisión final. Un borrador revisable, con sus documentos de apoyo. ### 4. Revisa el expediente antes de presentar Reúne anexos, versiones y respuestas de la junta de aclaraciones. El equipo comprueba contenido, precios, vigencias y faltantes antes de aprobar la oferta. La presentación se hace en la plataforma correspondiente por las personas autorizadas de tu empresa. Una oferta revisada y un envío bajo tu control. ### 5. El fallo da paso al seguimiento del contrato Cuando la empresa gana, el mismo expediente continúa con garantías, hitos, entregables y convenios. Facturación, cobranza y renovaciones conservan fechas y evidencias. Cada responsable puede consultar la obligación que sigue sin empezar otra hoja desde cero. Obligaciones y cobros vinculados al contrato. - Las fuentes habilitadas alimentan una cartera de oportunidades. - El expediente relaciona requisitos, responsables y pendientes. - Contrato, entregables, cobranza y renovaciones conservan contexto. ## Sabes de dónde salió la convocatoria La cartera conserva fuente, documentos y fechas de las oportunidades disponibles. El equipo puede revisar el origen antes de dedicar tiempo a una oferta. La cobertura depende de los portales y fuentes cuya conexión se valide. ## Los faltantes se convierten en trabajo asignado La matriz relaciona cada requisito con el documento que lo respalda, su vigencia y el responsable de completarlo. Así se puede revisar qué impide presentar y a quién le toca resolverlo. ## El contrato hereda el expediente de la oferta Después del fallo, obligaciones, entregables y cobros continúan con las fechas y documentos del proceso. El equipo que ejecuta el contrato recibe el contexto de lo que se ofertó y puede dar seguimiento a sus compromisos. ## Evalúa dónde conviene participar El perfil de la empresa ayuda a relacionar oportunidades con su actividad y capacidad. La decisión de participar queda registrada con responsables y contexto. Así el equipo concentra el esfuerzo en expedientes que decidió perseguir, con una explicación que puede consultar después. ## De las bases a una matriz de requisitos Extrae requisitos del texto de las bases y relaciónalos con los documentos de la empresa. Los PDF que necesitan reconocimiento de imagen quedan identificados para tratamiento adicional. La matriz conserva faltantes y referencias, para preparar una revisión fundada en el documento de origen. ## Propuestas técnicas y económicas con sustento Prepara secciones técnicas a partir de requisitos y datos de empresa configurados. La propuesta económica usa tarifas aprobadas y vigentes; los conceptos sin respaldo quedan pendientes. El equipo revisa contenido, precios y documentos antes de integrar el expediente final. ## La junta de aclaraciones tiene seguimiento Reúne preguntas, responsables, recordatorios y documentos de la junta en una sala de trabajo compartida. El calendario organiza las fechas del proceso y las versiones ayudan a revisar cambios. Cada persona puede localizar lo que debe resolver sin reconstruir el expediente desde correos. ## Del contrato firmado a la última obligación Organiza garantías, hitos, entregables, convenios, facturación y cobranza después de la adjudicación. Los responsables revisan vencimientos y evidencias dentro del mismo proceso. El radar de renovaciones permite preparar la continuidad del contrato con tiempo y contexto. ## Revisa la evidencia antes de decidir El expediente conserva fuentes, versiones y decisiones de participación. La consulta de proveedores y competidores contra la lista 69-B utiliza la edición cargada y muestra su estado. Los resultados sirven para revisión del equipo; no sustituyen una evaluación jurídica o una validación documental. ## Integraciones Fuentes OCDS · Gestor documental · Calendario · Contratos y cobranza La cobertura vigente se valida fuente por fuente. Acceso a agregadores comerciales o nuevos portales se cotiza e integra según el proveedor; la presentación de ofertas la realiza tu equipo. - Oportunidades por etapa - Requisitos cubiertos y faltantes - Fechas de entrega y vencimiento - Cobranza y renovaciones ## Preguntas frecuentes ### ¿Encuentra todas las licitaciones y presenta ofertas automáticamente? La cartera se alimenta de las fuentes habilitadas cuya cobertura revisamos durante el levantamiento. El equipo decide si participa, revisa propuestas y realiza la presentación. Atiende organiza y prepara el trabajo del expediente; no promete acceso a portales sin conexión ni envía una oferta por su cuenta. ### ¿Cómo prepara una propuesta sin inventar información? La propuesta relaciona requisitos con documentos y datos de empresa configurados. La parte económica utiliza tarifas aprobadas y vigentes. Lo que no tiene respaldo queda pendiente para revisión, y los documentos que no se pueden leer se identifican como tales. ### ¿Qué ocurre después de ganar? El expediente continúa con contrato, garantías, hitos, entregables, convenios, facturación, cobranza y renovaciones. Los responsables conservan fechas y evidencias dentro del mismo seguimiento, para que el trabajo posterior al fallo no empiece en otra hoja. ### ¿Cómo empezamos? Hacemos un levantamiento de tu operación: revisamos un caso real, las tareas manuales, los sistemas y los responsables. Definimos el primer ciclo, sus conexiones y cómo comprobar que quedó resuelto antes de ponerlo en marcha. ### ¿Se conecta con mis sistemas actuales? La cobertura vigente se valida fuente por fuente. Acceso a agregadores comerciales o nuevos portales se cotiza e integra según el proveedor; la presentación de ofertas la realiza tu equipo. ### ¿Qué sigue haciendo mi equipo? Tu equipo establece las reglas, revisa excepciones y conserva las autorizaciones acordadas. Atiende reúne la información, ejecuta los pasos habilitados y muestra pendientes y resultados para que cada persona intervenga con contexto. --- Agenda una demo: https://useatiende.ai/es/demo Contacto: ventas@useatiende.ai · https://useatiende.ai/es/contacto Mapa del sitio: https://useatiende.ai/sitemap.xml · llms.txt: https://useatiende.ai/llms.txt