--- title: "Agentes de IA para compras y proveedores | Atiende" description: "De la requisición a la recepción: Atiende organiza cotizaciones, comparativos, aprobaciones y órdenes para dar seguimiento a cada compra de tu equipo." url: https://useatiende.ai/es/soluciones/compras lang: es alternates: es: https://useatiende.ai/es/soluciones/compras en: https://useatiende.ai/en/soluciones/compras updated: 2026-10-06 --- # Compras y proveedores Atiende completa la requisición, reúne cotizaciones y lleva el comparativo al aprobador. Orden, entrega y factura conservan la misma referencia para revisar cantidades, condiciones y diferencias antes de cerrar. ## De «hace falta» a una compra recibida y comprobada. ### 1. Pide las especificaciones que faltan Reúne producto o servicio, cantidad, fecha requerida y centro de costo. Consulta las reglas de compra para identificar información pendiente. La requisición llega a compras con los datos necesarios para pedir ofertas comparables. Una requisición que el comprador puede cotizar. ### 2. Pon las ofertas en el mismo comparativo Organiza precio, entrega y condiciones de las propuestas recibidas. Señala diferencias de especificación e información faltante. El comprador puede revisar las alternativas con sus documentos de origen antes de recomendar una. Ofertas comparables y diferencias señaladas. ### 3. Lleva la decisión al aprobador correcto Envía requisición, comparativo y recomendación al responsable definido por monto y área. Conserva la respuesta y los cambios solicitados. La orden se crea o emite sólo con la aprobación requerida y la conexión habilitada. Una compra autorizada con sus condiciones. ### 4. Comprueba lo que llegó contra lo pedido Relaciona orden, entrega y factura para revisar cantidades y condiciones. Registra la recepción y deja las diferencias asignadas antes del cierre. Cuentas por pagar recibe el expediente con la comprobación acordada de lo recibido. Recepción documentada y diferencias por resolver. ## Una compra empieza con una petición completa Especificaciones, cantidades, fecha y centro de costo acompañan la requisición. Si falta un dato, la solicitud vuelve con una pregunta concreta para que el comprador pueda continuar. ## El precio conserva sus condiciones El comparativo reúne la oferta y su documento de origen. Plazo de entrega, condiciones y diferencias de alcance quedan junto al importe para que la decisión no dependa de comparar cifras aisladas. ## La factura encuentra la orden y la entrega Al relacionar los tres registros, el equipo puede localizar cantidades pendientes, entregas parciales y diferencias que necesitan aclaración antes de pasar el expediente al siguiente paso contable. ## Integraciones ERP · Gestión de proveedores · Gestor documental · Flujo de aprobaciones Acordamos el sistema de requisiciones u órdenes, el catálogo de proveedores y el paso hacia cuentas por pagar. Cada escritura al ERP y cada envío externo requiere una conexión validada y las autorizaciones definidas en tu proceso. - Solicitudes devueltas por especificación incompleta - Tiempo de preparación de comparación - Compras pendientes de aprobación ## Preguntas frecuentes ### ¿Elige al proveedor automáticamente? La propuesta prepara información comparable. La selección, los criterios y la aprobación de compra corresponden a los responsables definidos por la organización. ### ¿Puede crear órdenes de compra? Es una acción que requiere integración, autorización y controles específicos. El alcance inicial puede limitarse a producir un borrador revisable. ### ¿Cómo maneja cambios en datos bancarios? Debe activar un procedimiento de verificación separado, con responsables autorizados. La extracción de un dato de un documento no constituye validación de su autenticidad. --- Agenda una demo: https://useatiende.ai/es/demo Contacto: ventas@useatiende.ai · https://useatiende.ai/es/contacto Mapa del sitio: https://useatiende.ai/sitemap.xml · llms.txt: https://useatiende.ai/llms.txt